Versie: oktober 2023
Privacy- en cookieverklaring Studio Clannad
Studio Clannad respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Studio Clannad verwerkt, met welk doel, hoe Studio Clannad vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacy- en cookieverklaring zorgvuldig te lezen. Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Studio Clannad, gevestigd te (7137 MC) Lievelde, aan de Lievelderweg 123 en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 75340615. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw C. Gralike. Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Studio Clannad via studioclannad@outlook.com. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Persoonsgegevens
Studio Clannad verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevenswordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Studio Clannad zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over minderjarigen, neem dan contact op met Studio Clannad. De gegevens zullen dan worden verwijderd.
Persoonsgegevens, grondslag en doelen
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Studio Clannad een overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder meer gebruikt om je gespecificeerde aanbiedingen te kunnen aanbieden van de diensten van Studio Clannad. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. De gegevens worden verzameld via persoonlijke gesprekken, telefoongesprekken, e-mailcontact of via het contactformulier op de website.
De persoonsgegevens die Studio Clannad (mogelijk) verwerkt zijn:
- voor- en achternaam;
- adresgegevens en indien factuuradres afwijkend is, ook het factuuradres;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- bankgegevens;
- bedrijfsgegevens (waaronder KvK-nummer en btw-nummer);
- overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Studio Clannad, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch.
Studio Clannad verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:
- om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam;
- voor het toezenden van het aanbod van Studio Clannad;
- jou te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening van Studio Clannad uit te kunnen voeren;
- om de overeenkomst die je met Studio Clannad bent aangegaan uit te kunnen voeren;
- om jouw betaling af te kunnen handelen;
- om je te informeren over wijzigingen van diensten;
- indien Studio Clannad hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Studio Clannad nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte.
Studio Clannad verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Studio Clannad hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Studio Clannad te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.
Bewaartermijn persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Studio Clannad verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Voor facturen en financiële administratie geldt, ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst, een bewaartermijn van 7 jaar. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra Studio Clannad een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen. Persoonsgegevens delen aan derden Studio Clannad deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting. Studio Clannad zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Studio Clannad een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Studio Clannad blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Studio Clannad zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.
Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar Studio Clannad mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Studio Clannad neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.
Jouw privacyrechten
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
- het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
- het recht op toegang (artikel 15 AVG);
- het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
- het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
- het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
- het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
- het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
- rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).
Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar studioclannad@outlook.com. Studio Clannad zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Studio Clannad niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Studio Clannad is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy. Studio Clannad wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Cookies
Cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die Studio Clannad gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. De cookies die worden geplaatst gebruiken geen persoonsgegevens. Je kan je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van jouw browser verwijderen. Dit dient per browser en apparaat te gebeuren. Bij het verwijderen van cookies kunnen functies op de website minder goed werken.
Geplaatste cookies
Naam: _cf_bm Aanbieder: studioclannad.nl Bewaartermijn: 1 dag Functie: Deze cookie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen mensen en bots. Soort: Noodzakelijk
Naam: XSRF-TOKEN Aanbieder: studioclannad.nl Bewaartermijn: 5 dagen Functie: Deze cookie garandeert de browserveiligheid van bezoekers door vervalsing van verzoeken tussen sites te voorkomen. Deze cookie is essentieel voor de beveiliging van de website en bezoeker. Soort: Noodzakelijk
Naam: website_session Aanbieder: studioclannad.nl Bewaartermijn: sessie Functie: Niet geclassificeerd. Soort: Niet geclassificeerd
In de matrix worden de belangrijkste cookies weergegeven. Afhankelijk van de privacy-instellingen van jouw browser toont de website per pagina een wisselend aantal cookies.
Social media buttons
Op de website van Studio Clannad zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken zoals Facebook, Instagram en Pinterest. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door de partijen zelf. Studio Clannad raadt aan de privacyverklaringen van deze partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. Studio Clannad heeft daar geen invloed op.
Beveiliging
Studio Clannad neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding worden gestuurd. Alle systemen/programma’s waar Studio Clannad mee werkt, zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met een tweestapsverificatie. Mobiele telefoons en computers zijn beveiligd met een wachtwoord. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Studio Clannad.
Aansprakelijkheid
Deze privacy- en cookieverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Studio Clannad verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Studio Clannad aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.
Wijziging in deze privacy- en cookieverklaring
Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst gewijzigd op 23 oktober 2023. Studio Clannad heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Studio Clannad vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Studio Clannad jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.